Tutorialmenginstal Ms.office

Tutorialmenginstal Ms.office

1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM
2. Kemudian masuklah ke Explorer (atau tekan Logo Bendera+E) dan Kliklah Icon CD/DVD ROM, setelah itu klik icon setup.
Tapi perlu kita ketahui juga kalau kita mau menginstal Office 2007 ini kita harus melihat spesifikasi komputer yang kita gunakan. Dalam hal ini kita menggunakan minimal Windows Xp Sp2 jadi kalau di komputer kita terinstall Windows Xp Sp 1 Maka kita tidak akan dapat menginstall Office 2007 ini.

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut :

4. Masukkan kode key atau serial number yang terdapat dalam CD instalasi Office 2007
5. Jika serial number yang Anda masukkan benar, maka akan keluar tanda ceklis pada bagian kanan kolom
6. Selanjutnya klik Continue.

7. Pada perintah selanjutnya kita dihadapkan pada tampilan "Choose the installation you want" disini kita dapat memilih :
• Install Now : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita akan menginstall paket defaultnya Office 2007 tanpa bisa memilih paket yang kita inginkan.
• Customize : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita dapat memilih paket software apa saja yang akan kita install.

8. Setelah kita pilih instal maka akan muncul layar berikut, terus kita beri centang pada kotak kecil disudut kiri bawah. Lalu klik Continue.

9. Biarkan Proses Instalasi berjalan dengan sendirinya, tunggulah beberapa menit hingga proses instalasi selesai. Semakin tinggi spesifikasi komputer yang kita gunakan maka semakin cepat pula proses instalasi.

10. Instalasi telah selesai dan selanjutnya kita tekan tombol Close. Aplikasi Microsoft Office sudah bisa kita gunakan. Untuk membukanya Anda bisa menekan Start --> All Program --> Cari Microsoft Office --> dan pilih program Office yang akan kita jalankan, misalnya Word, Exell, atau Power Point atau yang laennya.

11. Tahap demi tahap telah Anda lakukan, selanjutnya selamat menggunakan Microsoft Office 2007.

http://www.wakrizki.net/2011/05/cara-menginstal-microsoft-office.html

tutorial Microsoft Access 2007

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Quote:

Originally Posted by rizki MEMULAI MICROSOFT ACCESS 2007 Ikuti langkah berikut ini: 1. Klik star>Program>Microsoft Access 2007 2. Klik Blank DataBase 3. Klik New Folder 4. Isi Dengan Judul Bodata Karyawan 1>klik OK 5. Klik Create

Quote:

Originally Posted by rizki MEMBUAT TABEL 1. Klik TABEL 2. Klik Create Tabel in Design View 3. Tekan Enter 4. Tapi ketika dijendela pertama anda suda klik creat dan anda melihat tabel1:tabel dibagian kiri anda,berarti anda tidak perlu membuat table lagi.seteah itu langsung klik design view saja 5. Setelah itu isi dengan biodata karywan 1>sava as 7. Nomor Primary key 8. Klik File>Save As>Biodata karyawan 1>OK 9. File close

Quote:

Originally Posted by rizki MENGISI DATA TABEL 1. Double klik table biodata karyawan 1 2. Isi data-datanya sepeti contoh dibawah ini 3. Klik file>save 4. Klik file>close

Quote:

Originally Posted by rizki MEMBUAT FORM 1. Klik Ceate 2. Klik Creat Form in Using wizard 3. Pilih semua >> >next>columnar>next>finis 4. Maka hasilnya akan seperti ini: 5. Klik file>save as>form biodata karyawan 1>klik ok

Quote:

Originally Posted by rizki MEMBUAT TAMPILAN FORM 1. Klik View>design view 2. Tekan f4 3. Sesuiakan properties yang muncul a. Record selector : No b. Navigation button : No c. Dividing Line :No 4. Setelah disamakan klik close 5. Klik file>save

Quote:

Originally Posted by rizki MODIFIKASI FORM 1. Klik view>design view 2. Klik view>form header/footer 3. Klik sekali lagi view>form header/footer 4. Pada toobox klik (Label) 5. Letakan pada form header 6. Klik BIODATA 7. Tekan tombol ctrl+enter 8. Ketik KARYAWAN 9. Klik sembarangklik garisnya 10. Perbesar hurufnya menjadi 14 point dan letakan ditengah(center) 11. Pada toolbox 12. Klik combo box lalu letakan pada form header 13. Akan muncul jendela combo box. Kemudian ikuti gambar berikut: a. Klik find a record on my form …>klik next b. Klik NAMA LENGKAP>klik > >klik next c. Klik next d. Ketikan “CARI NAMA KARYAWAN” e. Klik finis f. Lihat hasilnya klik form view 14. Kembali ke design view 15. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to first record>next>go to first 1>finis 16. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to previous record>next>go to previous 1>finis 17. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to next record>next>go to next 1>finis 18. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to last record>next>go to last 1>finis 19. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record operations>add new record>next>text: TAMBAH>finis 20. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record operations >delet record>next>text: HAPUS>finis 21. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record operations >save record>next>text: SIMPAN>finis 22. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: form operations >close form>next>text: TUTUP>finis 23. Atur posisi yang anda inginkan 24. Klik file>save 25. Klik view>form view 26. Klik tombol TAMBAH 27. Ketikan data-data seperti dibawah ini: 28. Seteh itu klik tombol SIMPAN 29. Klik file>close]

Quote:

Originally Posted by rizki REPORT 1. Klik Creat>Report Wizard> Pilih semua >> >next 2. Klik Auto Reports : Tambular 3. Pilih modify the report’s design >finish 4. Setelah itu tingal anda design sesuai yang anda inginkan. 5. Setelah itu pilih report view untuk melihat hasilnya 6. Klik file>save 7. HASILNYA

Quote:

Originally Posted by rizki MENGABUNGKAN REPORT KE FORM 1. Klik Form>Klik Design view 2. Pada toolbox klik command button >lalu letakan pada Form footer. Kemudian ikuti langkah berikut: a. Pilih report operation>preview report>next>klik report biodata karyawan>next>text : REPORT BIODATA>finish. 3. Atur tombol sebagai berikut : 4. Klik view>form view 5. Klik save 6. Setelah itu coba anda klik REPORT BIODATA 7. Close

Quote:

Originally Posted by rizki MACROS MACROS DATA KARYAWAN 1. Klik creat>macros 2. Klik action 3. Klik open form 4. Otomatis bagian bawah macro akan terbuka 5. Pilih form biodata karyawan 6. Klik file>save as>macro biodata karyawan 1>ok MACRO KELUAR 1. Klik creat>macros 2. Klik action pada bagian pojok ini 3. Klik closedatabase 4. Klik file>save as>macro keluar>ok

Quote:

Originally Posted by rizki SWITCHBOARD 1. Klik database tools 2. Klik switchboard manager 3. Jika muncul pertanyaan jawab yes 4. Maka akan muncul tampilan berikut: 5. Tekan tombol edit>tekan new 6. Ketikan seperti gambar berikut: 7. Klik ok 8. Klik new 9. Kemudian ikuti langkah berikut: 10. Klik ok>close>close 11. Klik save 12. Jalankan switchboard

selamat mencoba

http://www.kaskus.us/showthread.php?t=6498842 

Mengenal Ms. PowerPoint 2007

BAB I 

Mengenal Ms. PowerPoint 2007 

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat 

presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point  dapat terdiri dari 

teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. 

Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan 

menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta 

dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens 

sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti 

notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online 

baik melalui internet maupun intranet. 

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan 

dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. 

PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda
dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint 

sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali 

penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007. 

1.1. Mengaktifkan Ms. PowerPoint 

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 

yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan 

dengan  langkah berikut : 

•  Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.   

Start                Program                  Microsoft  Office                        Micorosoft  Office
PowerPoint 2007     

Posisi  menu  bisa    saja  tidak  sama    antara  satu  komputer  dengan    komputer 

lainnya, 

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 

Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 

2

Gambar 1.1. 

Mangaktifkan Ms. PowerPoint 2007 

•  Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka 

Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) 

icon shortcut tersebut. 

1.2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 

berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga
dengan penggunaan istilahnya.  

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 

Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 

3

Gambar 1.2. 

Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007 

Gambar 1.3. 

Tool in Ms. PowerPoint  

1.3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan 

versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan
menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). 

Ms. Office Button 

Quick Access Toolbar 

Tool Group 

Dialog Box Launcher 

Group Name 

Ribbon  

Ribbon Tabs 

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 

Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 

4

1.  Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button) 

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, 

Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish. 

Gambar 1.4. 

Fungsi Ms. Office Button 

2.  Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. 

Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. 

Gambar 1.5. 

Quick Access Toolbar 

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 

Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 

5

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick 

Access  Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access  Toolbar, seperti 

gambar berikut ini : 

 

Gambar 1.6 

Customize Quick Access Toolbar 

3.  Ribbon Tabs 

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool 

Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, dan View. 

Gambar 1.7 Ribbon Tabs 

a. Ribbon Tab Home 

Gambar 1.8. Ribbon Tab Home 

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 

Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 

6

Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul 

Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain :  Clipboard, Slides, Font, 

Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan 

isinya. 

Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter. 

Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. 

Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment),  bullet 

and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur 

paragraph. 

Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, 

Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. 

Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. 

b. Ribbon Tab Insert
 

Gambar 1.9.  

Ribbon Tab Insert 

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain : 

Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. 

Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk 

menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart 

(grafik). 

Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat 

link pada slide. 

Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat 

menambahkan file sound (suara) atau movie (film). 

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 

Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 

7

c. Ribbon Tab Design  

Gambar 1.10. Ribbon Tab Design 

  

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan 

beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi 

untuk mendesain slide Anda. 

Page Setup, terdapat  tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah 

anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. 

Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh 

Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda. 

Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata
latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. 

d. Ribbon Tab Animations  

Gambar 1.11. Ribbon Tabs Animations 

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam 

bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, 

antara lain : 

Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang 

Anda berikan untuk slide Anda. 

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 

Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 

8

Animations, Anda dapat memilih  animasi bagi objek yang ada pada slide, 

terdiri dari animate dan custom animations. 

Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide 

yang Anda buat. 

e. Ribbon Tab Slide Show
 

Gambar 1.12. 

Ribbon Tab Slide Show 

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain : 

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, 

apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from 

current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). 

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk 

menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan 

menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. 

Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool 

group ini. 

f. Ribbon Tab Review  

Gambar 1.13. 

Ribbon Tab Review 

Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 

Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 

9

Terdapat  tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain : 

Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda 

buat di slide. 

Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. 

Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang 

Anda buat. 

g. Ribbon Tab View 

Gambar 1.14. 

Ribbon Tab View 

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : 

Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari 

slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, 

notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master
sesuai dengan desain yang Anda inginkan. 

Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa 

menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). 

Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara 

normal. 

Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang 

Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). 

Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, 

split, atau berpindah ke window lain. 

 

   http://dc243.4shared.com/doc/gA56SXIp/preview.html

tutorial ms excel 2007

       I. Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

            II. Bekerja dengan Microsoft Excel

                           

A. Lembar Kerja Microsoft Excel

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

Gambar 1. Tampilan Microsoft Excel dan beberapa istilah penting

B. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.

Tabel 1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

            1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

            2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan

            3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

            1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

            2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), －(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

Untuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table seperti gambar 2 dibawah ini.

Gambar 2. Tabel Upah Kerja

Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa cara.

            ① Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

                          a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

                          b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=).

            ② Menulis Rumus dengan Referensi Sel

                  a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

                  b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

            ③ Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk

Dengan menggunakan keyboard atau mouse :

            a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

            b. Ketik “=” pada kolom baris rumus

            c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”

            d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

F. Membuat Range/Blok Sel

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam kondisi2 seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda.

Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. Sebagai caontoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. (lihat Gambar 3).

Gambar3. Tampilan Range B2:E7

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

            ① Membuat Range Menggunakan Tombol Shift

                  a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu    B2 (lihat Gambar 3).

                          b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7

            ② Membuat Range Menggunakan Mouse**

            ③ Membuat Kolom atau Baris

                  a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). (lihat Gambar 3).

                  b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7.

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B.

            ④ Menyorot Sederetan Kolom atau Baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :

                 a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)

                 b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).

Gambar4. Menyorot Sederetan Kolom

G. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

H. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

            1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.

            2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)

            3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)

            4. Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)

Gambar5. Tampilan Data Awa

            5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam

            6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6.

Gambar6. Hasil Rangkaian Data dengan Teknik AutoFill

I. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

            ① AutoCalculate

Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

            1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data seperti dibawah ini.

Gambar7. Contoh Penggunaan AutoCalculate

            2. Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan. Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.

            3. Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

             

            ② AutoSum

Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

Gambar8. Contoh Penggunaan AutoSum

LATIHAN SOAL

Buatlah lembar kerja daftar penjualan ponsel dari PT. SEJAHTERA menjadi seperti bentuk dibawah ini. Serta isi pulalah tempat kosong pada kolom dan baris JUMLAH.

Ketentuan Soal :

            Buat rangkaian nama bulan dengan menggunakan fasilitas AutoFill, Hitung jumlah penjualan mobil setiap bulannya dan untuk setiap merk,Simpanlah lembar kerja padakomputer dengan menggunakan nama file Latihan.XLS.

J. Mengatur Lebar Kolom

                 1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

① Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda

plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.

            ② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

                 2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

            ① Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

            ② Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom seperti terlihat pada gambar9.

Gambar9. Mengubah Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

K. Mengatur Tinggi Baris

            ① Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.

            ② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

L. Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.

Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

            ① Format Melalui Perintah di Baris Menu

            a. Sorot sel atau range yang akan anda format

            b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

            c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.

            d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

Gambar10. Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

            ② Format Melalui Toolbar

Tabel2. Jenis2 Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

Toolbar	Jenis Perintah	Keterangan Fungsi
	Text Font	Memilih bentuk huruf (font)
	Font Size	Mengubah ukuran huruf (size)
B	Bold	Menampilkan huruf tebal (bold)
	Italic	Menampilkan huruf miring (italic)
	Underline	Memberi garis bawah (underline)
	Font Color	Memilih warna huruf (font color)

M. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

            ① Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu

            a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

            b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

Gambar11. Kotak Dialog Format Cells – Tab Alignment

            c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

            d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

            Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

            Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

General	Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
Left (Indent)	Data ditampilkan rata kiri
Center	Data ditampilkan rata tengah
Right	Data ditampilkan rata kanan
Fill	Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify	Data ditampilkan pada sel secara penuh
Center Across Selection	Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom

                   Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

            e. Klik OK

Gambar12.Contoh Tampilan Data Secara Horizontal

Gambar13. Contoh Tampilan Perataan Data dengan Kemiringannya

            ② Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel 3. Perintah Meratakan Data pada Toolbar

Toolbar	Perintah		Keterangan
Align Left		Data ditampilkan rata kiri
Center		Data ditampilkan rata tengah
Align Right		Data ditampilkan rata kanan
Merge and Center		Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data ditengah kolom baru tersebut

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

            ① Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai

            ② Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini.

Gambar14. Kotak Dialog Format Cells – Tab Border

     ③ Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :

            None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

            Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range

            Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range

④ Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

            ⑤ Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

            ⑥ Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

            ⑦ Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

Gambar15. Contoh Bentuk Garis Pembatas dan Bingkai

 

O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

            ① Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan

            ② Pilih dan klik di baris menu :

            Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru

            Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru

            Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

Gambar16. Contoh Penyisipan 2 Buah Baris Pada Lembar Kerja

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.

            ① Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus

            ② Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan

            ③ Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

            Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

            Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

            Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot

            Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

            ④ Klik OK

SOAL LATIHAN

Buatlah lembar kerja daftar upah harian dari PT. SUKA MAKMUR seperti ditampilkan dibawah ini. Masukkan pula isi dari WAKTU KERJA dan TOTAL UPAH yang masih kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya menjadi bentuk table.

Ketentuan Soal :

            Waktu Kerja = Jam Keluar Jam Masuk

            Total Upah = Waktu Kerja * 24 * Tarif Upah/Jam

http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=tutorial%20ms%20excel%202007%20doc&source=web&cd=3&ved=0CDIQFjAC&url=http%3A%2F%2Fary212.files.wordpress.com%2F2007%2F12%2Ftutorial-microsoft-excel.doc&ei=k6cwT6TNCYHirAeG-by5BA&usg=AFQjCNE4W_J5MNNG2A_ccScAB08znNeYdw&sig2=bjd8cYU_BJ1GxsrLzKF4Eg&cad=rja