BAB I
Mengenal Ms. PowerPoint 2007
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat
presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari
teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens
sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti
notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online
baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan
dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms.
PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda
dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint
sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali
penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.
1.1. Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007
yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan
dengan langkah berikut :
• Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
Start Program Microsoft Office Micorosoft Office
PowerPoint 2007
Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer
lainnya,
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom
2
Gambar 1.1.
Mangaktifkan Ms. PowerPoint 2007
• Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka
Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click)
icon shortcut tersebut.
1.2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007
berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga
dengan penggunaan istilahnya.
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom
3
Gambar 1.2.
Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007
Gambar 1.3.
Tool in Ms. PowerPoint
1.3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007
Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan
versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan
menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).
Ms. Office Button
Quick Access Toolbar
Tool Group
Dialog Box Launcher
Group Name
Ribbon
Ribbon Tabs
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom
4
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open,
Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.
Gambar 1.4.
Fungsi Ms. Office Button
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.
Gambar 1.5.
Quick Access Toolbar
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom
5
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick
Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti
gambar berikut ini :
Gambar 1.6
Customize Quick Access Toolbar
3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, dan View.
Gambar 1.7 Ribbon Tabs
a. Ribbon Tab Home
Gambar 1.8. Ribbon Tab Home
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom
6
Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul
Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan
isinya.
Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet
and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph.
Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,
Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
b. Ribbon Tab Insert
Gambar 1.9.
Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart
(grafik).
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat
link pada slide.
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat
menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom
7
c. Ribbon Tab Design
Gambar 1.10. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan
beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi
untuk mendesain slide Anda.
Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah
anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh
Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata
latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
d. Ribbon Tab Animations
Gambar 1.11. Ribbon Tabs Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam
bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan,
antara lain :
Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang
Anda berikan untuk slide Anda.
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom
8
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
terdiri dari animate dan custom animations.
Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide
yang Anda buat.
e. Ribbon Tab Slide Show
Gambar 1.12.
Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,
apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from
current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool
group ini.
f. Ribbon Tab Review
Gambar 1.13.
Ribbon Tab Review
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 Oleh : Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si.
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom
9
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda
buat di slide.
Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang
Anda buat.
g. Ribbon Tab View
Gambar 1.14.
Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari
slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter,
notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master
sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara
normal.
Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang
Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,
split, atau berpindah ke window lain.
No comments:
Post a Comment