Tuesday, February 7, 2012

Mengenal Ms. PowerPoint 2007

BAB I 
Mengenal Ms. PowerPoint 2007 
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat 
presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point  dapat terdiri dari 
teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. 
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan 
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta 
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens 
sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti 
notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online 
baik melalui internet maupun intranet. 
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan 
dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. 
PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda
dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint 
sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali 
penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007. 
1.1. Mengaktifkan Ms. PowerPoint 

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 
yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan 
dengan  langkah berikut : 
•  Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.   
Start                Program                  Microsoft  Office                        Micorosoft  Office
PowerPoint 2007     
Posisi  menu  bisa    saja  tidak  sama    antara  satu  komputer  dengan    komputer 
lainnya, 

background image
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 
2
Gambar 1.1. 
Mangaktifkan Ms. PowerPoint 2007 
•  Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka 
Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click
icon shortcut tersebut. 
1.2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 
Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 
berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga
dengan penggunaan istilahnya.  

background image
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 
3
Gambar 1.2. 
Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007 
Gambar 1.3. 
Tool in Ms. PowerPoint  
1.3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 
Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan 
versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan
menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). 
Ms. Office Button 
Quick Access Toolbar 
Tool Group 
Dialog Box Launcher 
Group Name 
Ribbon  
Ribbon Tabs 

background image
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 
4
1.  Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button) 
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, 
Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish
Gambar 1.4. 
Fungsi Ms. Office Button 
2.  Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. 
Gambar 1.5. 
Quick Access Toolbar 

background image
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 
5
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick 
Access  Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access  Toolbar, seperti 
gambar berikut ini : 


















 
Gambar 1.6 
Customize Quick Access Toolbar 
3.  Ribbon Tabs 
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool 
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review
, dan View. 
Gambar 1.7 Ribbon Tabs 
a. Ribbon Tab Home 
Gambar 1.8. Ribbon Tab Home 

background image
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 
6
Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul 
Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain :  Clipboard, Slides, Font, 
Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan 
isinya. 
Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter
Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete
Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment),  bullet 
and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur 
paragraph. 
Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, 
Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects
Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. 

b. Ribbon Tab Insert
 
Gambar 1.9.  
Ribbon Tab Insert 
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain : 
Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. 
Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk 
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart 
(grafik). 
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat 
link pada slide. 
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat 
menambahkan file sound (suara) atau movie (film). 

background image
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 
7
c. Ribbon Tab Design  
Gambar 1.10. Ribbon Tab Design 
  
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan 
beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi 
untuk mendesain slide Anda. 
Page Setup, terdapat  tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah 
anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. 
Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh 
Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda. 
Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata
latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. 


d. Ribbon Tab Animations  
Gambar 1.11. Ribbon Tabs Animations 
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam 
bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, 
antara lain : 
Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang 
Anda berikan untuk slide Anda. 

background image
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 
8
Animations, Anda dapat memilih  animasi bagi objek yang ada pada slide, 
terdiri dari animate dan custom animations. 
Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide 
yang Anda buat. 

e. Ribbon Tab Slide Show
 
Gambar 1.12. 
Ribbon Tab Slide Show 

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain : 
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, 
apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from 
current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). 
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk 
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan 
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. 
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool 
group ini. 


f. Ribbon Tab Review  
Gambar 1.13. 
Ribbon Tab Review 

background image
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007                                     Oleh :  Gumgum Gumilar, S.Sos., M.Si. 
Komputer Aplikasi IK-III – Prodi Ilmu Komunikasi Unikom 
9
Terdapat  tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain : 
Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda 
buat di slide. 
Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. 
Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang 
Anda buat. 


g. Ribbon Tab View 
Gambar 1.14. 
Ribbon Tab View 

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : 
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari 
slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, 
notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master
sesuai dengan desain yang Anda inginkan. 
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa 
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). 
Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara 
normal. 
Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang 
Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). 
Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, 
split, atau berpindah ke window lain. 

 

No comments:

Post a Comment

There was an error in this gadget